Varje förening har rätt att deltaga med två representanter, varav en har rösträtt.
Årsmöteshandlingar skickas ut till föreningarna 2 veckor före mötet.
Mat serveras efter mötena. Anmälan om deltagande till 
-
-
Uppdaterad: 05 JAN 2020 12:51
Vid extra årsmöte som hålls strax innan ordinarie årmöte gäller följande föredragningslista:
- Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som upprättats av SBTF.
- Fastställande av föredragningslista för mötet.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två protokollsjusterare samt erforderligt antal rösträknare.
- Förslag till ändring av Södermanlands Bordtennisförbunds stadgar 10 §
- Förslag till ändring av Södermanlands Bordtennisförbunds stadgar 11 §
- Mötets avslutande
Förslag till nya stadgar