Hoppa till sidans innehåll

Protokoll från senaste styrelsemötet

01 MAJ 2012 14:30
Se nedan för protokoll från 10 april.
  • Skapad: 01 MAJ 2012 14:30

Styrelsemöte VBTF

 

Datum:

Tisdag 10 april 2012, kl18.00 i Kil.

 

Närvarande:

Andreas Wirén (ordf), Mikael Haster (sekr), Magnus Hildebrand, Olle Einarsson och Marlene Notes.

 

§1 Mötet öppnas:

Andreas Wirén hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

 

§2 Föregående protokoll:

Har genomgåtts och lagts till handlingarna.

 

§3 Ekonomi:

Då försäkringspengarna från Folksam har kommit in så har VBTF nu 153 000 kr på kontot och 34 000 i jubileumsfonden.

Ronny har i uppdrag att bevaka hur vi kan få tillbaka resterande belopp, antingen direkt via f.d. kassören eller via kronofogden.

 

§4 Träning/Läger:

Styrelsen har beslutat om en ny mall för hur läger ska hanteras vad gäller lägeravgifter, utbetalning av ersättning och redovisning.

Avgifterna som gäller är 50 kr per dag utan lunch och 100 kr per dag med lunch.

För att rapporteringen skall arrangerande förening ta in lägeravgiften som överförs/skickas till kassören, som betalar ut ersättning efter att fullständig redovisning har genomförts.

 

Mötet diskuterade om vad som är rimligt tränararvode på ett läger. Vi kom inte fram till något slutgiltigt svar mer än att vi inte bör ligga under 1000kr/dag. Vi ska ta upp frågan igen på planeringsmötet.

Vad gäller utbetalning av lön så förtydligade vi att vår kassör skall dra skatt på varje löneutbetalning när VBTF är arbetsgivare för att undvika efterräkning.

 

Mötet beslutade att inte förlänga tränaravtalet med Andreas Johansson för en säsong till.

 

§5 Tävling:

Inga nya tävlingar på gång i Värmland just nu.

 

Mikael rapporterade att vi fått in en ansökan om individuella DM till hösten från Skoghall/Carlstad.

Kjell Olsson hade tidigare tagit upp en förfrågan om Långserud/Säffle kan tänka sig arrangera DM men fått negativt besked. Slutgiltigt beslut tas på planeringsmötet.

 

§6 Seriespel:

Olle rapporterade att distriktserierna är färdigspelade. Arvika vann div.4 och Säffle vann slutspelsserien i div.5. Även Brevik är tillbaka i div.4 efter att Ölme 2 tackat nej till kval mot just Brevik.

Även ungdomsserien spelade sista sammandraget under mars månad.

 

Mötet diskuterade hur vi ska få ner antalet lag som lämnar WO under en säsong. Denna säsong har det i framförallt div5 och ungdomsserierna varit alldeles för många lag som inte dykt upp till sammandragen.

För att åtgärda detta beslutade mötet att höja Wo avgifterna för Div.4 och Div.5.

Exakt hur mycket beslutar vi om på planeringsmötet.

Mötet diskuterade också om anmälningsavgifterna skall höjas (så att serierna tas mer på allvar) och om man skall ha ett minimikrav på antalet spelare i ett lag så att man ändå kan komma till start om det blir bortfall. Här fattade inte mötet något beslut utan detta beslutas om på planeringsmötet så att föreningarna själva får möjlighet att diskutera det så att det förhoppningsvis kan bli bättre.

 

Olle tog upp att det är tidskrävande att administrera serierna och att det inte blir mindre när lag stryker sig, snarare mer. Dessutom ser det inte bra ut, utåt sett när lag försvinner. Vi bör se över hur vi ska administrera serierna i framtiden då det är svår att få de ideella krafterna att räcka till.

 

§7 Planeringsmöte:

Beslut togs att planeringsmötet hålls i Karlstad lördag 26 maj.

VBTF står för lunch och fika för max två representanter per förening.

Mikael bokar lokal och ser över lunchmöjligheterna. Marlene tog på sig att baka fikabröd.

Inbjudan med diskussionspunkter skickas ut i början på maj.

 

§8 Övrigt:

En tränarutbildning (ungdom 1) genomförs i Karlstad 21-22 april.

Andreas Johansson står bakom kursen för VBTF och har då Andreas själv inte får ge kursen har han tagit hjälp av Mats Hedin från SBTF för att hålla i kursen tillsammans med Andreas.

Mötet beslutade att det är ok trots att det medför högre kostnader. Vi anser att det är viktigare att kurser genomförs då den efterfrågats under lång tid från olika håll.

 

Wirén meddelade att Jessika Larson följer med Andreas till förbundsmötet i april som VBTF representanter.

De tar med sig VBTFs ståndpunkt att tävlingarna inom regionväst skall flytta runt mellan distrikten från år till år.

 

§9 Nästa möte:

Planeringsmötet den 26 maj i Karlstad där representanter från samtliga föreningar är inbjudna för att diskutera och planera kommande säsong.

 

§10 Avslutning:

Andreas tackade för visat intresse och avslutade mötet.

 

Vid protokollet:

 

Mikael Haster (sekr)

 

 

Skribent: Mikael Haster

Liverapportering



pingiskanalenAnnons Solidsport

Evenemang
OS-kval
21-25 april, Guimaraes, Portual
Hemsida
Resultat
Webbsändning

Dataranking

Länkar

Webbshop



stiga

RIG

koping

Hello Sweden

 

Sports heart

sporrong

Postadress:
Värmlands Bordtennisförbund
Olle Einarsson, Degerbyn Instuga
664 92 Värmskog

Kontakt:
Tel: 0702220336
E-post: This is a mailto link

Se all info